1. 確定自己的要求風格及預算，網上搵攝錄影公司過往作品參考。
新人可預先互相溝通，看看雙方對Video的風格、拍攝手法等想法，先取得共識。再向親友或上網上聽，欣賞不同攝錄公司的作品片段，對Wedding Video有基本認識。
2. 了解不同攝錄影公司口碑及信譽與質素。如果選擇自由身或業餘攝影師，更要小心查核用家評語。
新人可以先看看攝錄公司的Video，留意能否捕捉新人與摯親的感人場面、整體Video的氣氛與配樂是否協調、 畫面是否流暢，最後當然是感覺喜不喜歡。
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3. 選擇一間有經驗、能和你溝通、合作愉快及符合風格要求的攝錄影公司。
溝通是十分重要的，每對新人總有一些特別想紀錄的時刻，如果攝錄影公司願意聆聽及配合，過程自然更加合作愉快。
4. 建議按圍數需要，決定攝影錄影團隊人數。
一般而言，最好有兩位人員負責攝錄，一位紀錄新人及相關親友的狀況，另一位從不同角度拍攝其餘親友的反應與花絮。
5. 確定婚宴後，提取相片及影片的日期。
付款前，必須清楚攝影公司的服務範圍，一些會以時間分為半日、全日，另外也有分婚宴、教堂及註冊行禮等不同收費，還有逾時拍攝的收費計算方法。此外，攝錄剪輯後的片長多少、以何種方式儲存，是以USB、DVD或是雲端傳送。最後就是列明拍攝場地、日期、時間、收費、交貨日期、攝影師姓名，以防超支或有誤。如果你想即日派相，緊記詢問能否完成及費用。
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